Für Selbstständige und kleine B2B-Dienstleister · ein klarer Anwendungsfall · keine langfristige Bindung
Eine neue Anfrage
1Anfrage kommt an
2Angaben werden geordnet
3Nächster Schritt steht fest
4Nachfassen wird ausgelöst
Wenn Anfragen zwischen Postfach, Notizen und Alltag verschwinden
Eine Anfrage kommt per Formular, E-Mail oder Nachricht. Dann muss jemand prüfen, worum es geht, Informationen übertragen und rechtzeitig nachfassen. Genau dort entstehen unnötige Handarbeit und Lücken.
□Formular
✉E-Mail
▤Nachricht
Ein klarer Ablauf
Ein klarer Ablauf statt einzelner Handgriffe
01Anfrage kommt an
02Informationen werden geordnet
03Nächste Aktion wird festgelegt
04Nachfassen wird ausgelöst
Was am Ende besser läuft
✓Ein festgelegter Eingang
Neue Anfragen landen an einem vorher bestimmten Ort.
✓Einheitliche Angaben
Wichtige Informationen werden nachvollziehbar erfasst.
✓Sichtbarer nächster Schritt
Zuständigkeit und Folgeaktion bleiben verständlich.
✓Offene Anfragen bleiben im Blick
Erinnerungen oder Nachfassaktionen werden gezielt ausgelöst.
Erst den Ablauf klären. Dann sinnvoll umsetzen.
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KI-Ablauf-Pilot
199 € brutto · einmalig
Wir nehmen deinen bisherigen Ablauf auf, grenzen einen geeigneten Anwendungsfall ab und testen ihn zunächst ohne Softwareintegration.
Wenn der Pilot überzeugt, werden die benötigten Werkzeuge verbunden, eingerichtet, getestet und verständlich übergeben.
Anfragequelle anbinden
Angaben strukturiert weitergeben
Einordnung und nächsten Schritt abbilden
Erinnerung oder Nachfassen auslösen
Der Pilot verpflichtet nicht zur technischen Umsetzung.
Der Pilot plant und testet.
Der 199-€-Pilot ist ein eigenständiges Ergebnis. Er enthält einen klar abgegrenzten Ablauf, Briefing, Vorlagen, Prüfschritte und dokumentierte Testläufe – noch ohne Einrichtung oder Verbindung deiner Software.
Die Umsetzung richtet ein.
Erst nach dem Pilot erhältst du einen verbindlich beschriebenen Umfang und Preis. Softwarelizenzen, Datenmigrationen und Sonderentwicklungen sind nur enthalten, wenn sie ausdrücklich angeboten wurden.
Vor der Anfrage kurz geklärt.
Ich weiß noch nicht genau, was automatisiert werden soll.
Das musst du nicht vorab entscheiden. Im Pilot wählen wir den ersten Ablauf aus, bei dem der Nutzen konkret prüfbar ist.
Ich nutze bereits bestimmte Programme.
Bestehende Werkzeuge werden zuerst berücksichtigt. Ein Wechsel wird nur empfohlen, wenn die aktuelle Kombination den Ablauf nicht sinnvoll unterstützt.
Muss ich nach dem Pilot die Umsetzung buchen?
Nein. Der Pilot ist ein eigenständiges Ergebnis. Wenn eine technische Umsetzung keinen ausreichenden Nutzen verspricht, endet das Projekt dort.
Kostet die Umsetzung genau 690 €?
690 € brutto ist der Einstiegspreis für einen klar begrenzten Ablauf. Nach dem Pilot erhältst du vor Beginn einen verbindlich beschriebenen Umfang und Preis.
Werden Anfragen automatisch ohne Prüfung beantwortet?
Nein. Prüfschritte, Freigaben, Berechtigungen und Fehlerfälle werden vor der Umsetzung festgelegt. Autonome Kundenkommunikation ist nur Bestandteil, wenn sie ausdrücklich vereinbart und technisch abgesichert wurde.
Erst prüfen. Dann entscheiden.
Starte mit einem überschaubaren KI-Ablauf-Pilot für 199 €. Danach weißt du, wie dein Anfrageprozess aussehen sollte und ob sich die technische Umsetzung lohnt.